Quando falamos de um sistema de gestão, logo nos vêm à cabeça grandes empresas, implantação cara e aquela velha frase dos micros empreendedores: “nossa empresa é muito pequena, para nós não é valido um investimento desses”. Negativo. Um ERP é ideal para empresas de pequeno porte principalmente se tratando de crescimento e corte de gastos. Sim, corte de gastos. O que é ERP? É um sistema integrado de gestão empresarial, que integra todos os dados e processos de uma organização em um único sistema. Em termos gerais, são plataformas de softwares desenvolvidas para integrar os diversos departamentos de uma empresa, armazenando todas as informações do negócio. Imagine aquelas planilhas gigantes do Excel. Primeiro que, nem todo mundo domina essas planilhas, é preciso atenção a cada detalhe,qualquer cálculo errado e pronto, sai tudo errado! Como recuperar todos os cálculos, números anteriores? Existem também as empresas que utilizam livros de anotações para controles contábeis, além de existir o risco de fazer um cálculo errado também, muitas vezes há queixas de perdas de documentos importantes, a falta de alguma anotação, o que pode gerar até multas por falta de organização. E quando as compras da empresa, desde as compras internas até a matéria prima saem mais caro do que planejado? Ou no final das contas, sobrou material? Poderia ter gasto menos, comprado menos, não é mesmo? Isso gera transtornos e gasto desnecessário. É ai que entra o ERP para essas empresas. Um sistema de gestão para ME ou EPP é tão importante quanto em empresas de grande porte, por exemplo. Pois toda a economia, todo corte de gasto é bem vindo, e por isso exige um investimento fixo para que lá na frente o tão esperado lucro não vire prejuízo. Um ERP ideal para pequenas empresas abrange praticamente todos os departamentos. Com pouco investimento, o gestor tem melhor acompanhamento do financeiro, toda a parte contábil e controla-se melhor a produção e o estoque. Os resultados, por ser uma empresa de pequeno porte, podem demorar alguns (poucos) meses para serem vistos, até pelo valor investido, que mesmo dentro do padrão, poderá fazer falta em um primeiro momento, mas que faz toda a diferença na gestão. Passa “apertado” no primeiro momento para ter sossego desde então. Vale a pena e é necessário, se não querer correr o risco de perder a lucratividade. Vale ressaltar que, a implantação de um software de gestão ideal para micro empresas é mais rápida, leva-se menos tempo para implantação e treinamento, e em poucas semanas está tudo funcionando no local. Alguns módulos de um ERP para pequenas empresas:
Compras e Suprimentos.
- Produção.
- Estoque.
- Vendas.
- Financeiro
Com essas funções a empresa possui um maior controle, desde o desenvolvimento até a entrada na expedição, controlando todas as etapas. Mantem-se o fluxo de caixa equilibrado, monitora-se as despesas, fiscaliza-se o volume de produção mensal e conta com um melhor acompanhamento das terceirizadas que trabalham para a empresa. (Ex: facção, se tratando de indústria de confecção). No caso de vendas, passa a ter um acompanhamento maior do desempenho dos vendedores. Após isso, separamos alguns ícones para que você veja os grandes benefícios de investir em um ERP mesmo sendo um microempreendedor:
- Redução de custos e riscos.
- Controle sobre as operações da empresa.
- Gestão unificada, isto é, acesso de todos os departamentos da empresa.
- Controle de pedidos, tanto da empresa quanto dos clientes.
- Padronização e aceleração da produção.
- Redução de erros. Mantém o histórico das ocorrências, por exemplo.
- Redução de fraudes.
- Eliminação do Retrabalho.
O total disso: uma empresa de pequeno porte ganhando tempo, gerando lucro e diminuindo despesas. Você conhece a Vexta Prêt-à-Porter? Nossas soluções para médias e pequenas empresas contam com uma implantação rápida e de baixo custo e também um suporte técnico qualificado. Com softwares modernos e que usam as tecnologias mais atualizadas, ajudam você gerenciar seu negócio de maneira mais simples e organizada. Fácil de usar e aprender, as telas padronizadas da Vexta PP ajudam o usuário a entender melhor o que está fazendo e ter uma experiência de uso muito mais gratificante. Além de que, é 100% Web, ou seja, a solução pode ser acessada a partir de qualquer local, com total segurança e auditoria de todas as ações do usuário! A solução atende todas as necessidades do pequeno empresário:
- Pedido.
- Faturamento (NFE).
- Fiscal (Sintegra/SPED).
- Contas a Receber
- Estoque.
- Contas a Pagar.
- Fábrica
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